Svenska ledningsgrupper är för stora

Ledningsgrupperna i Svenska företag är ofta för stora. Det gör att möten i ledningsgrupperna blir ineffektiva. Diskussionerna blir fler, men besluten blir färre. Det menar PA Consulting Group som gjort studier på större svenska företag. 

 
Ledningsgrupper i svenska företag har blivit allt större. I många fall ser det ut som att förutsättningarna för effektivt beslutsfattande har blivit sämre. PA Consulting Group har därför undersökt storleken på ledningsgrupperna i Sveriges 200 största företag enligt Veckans Affärers lista från 2008.

I modern forskning anges oftast fem till åtta personer som den optimala storleken på en ledningsgrupp. Fem personer ger bättre förutsättningar för snabbt och effektivt beslutsfattande. Något fler möjliggör fler perspektiv i diskussions-underlaget. Vår undersökning visar att fler än hälften av företagen har en ledningsgrupp på fler än 9 personer. Den största ledningsgruppen har så många som 23 medlemmar. Endast 40 procent av de undersökta företagen har ledningsgrupper med 5-8 medlemmar.

Stora ledningsgrupper kan ha tre negativa följder: 

• Ledningsgruppen blir ett diskussionsforum snarare än ett beslutsforum.

• Det blir svårare att spåra enskilda beslut och utkräva ansvar.

• Enskilda individers tid missbrukas, eftersom de deltar i möten som inte  behandlar deras expertområden.

 
Varför har ledningsgrupperna vuxit sig så stora? Vi ser några möjliga orsaker: 

• Många stödfunktioner har positionerat sig i företagsledningen.

• En del företag har utökat ledningsgrupperna för att eftersträva balans mellan chefer för kärnverksamheten och chefer för de olika stödfunktionerna.

• Vissa företag har antagit ett ”demokratiskt” synsätt på sammansättningen av ledningsgruppen. Man eftersträvar konsensus i ledningsgruppen och vill att alla delar av verksamheten ska representeras i ledningen.

  
Så vad bör ledarna för företagen göra? 

• Utse en mindre ledningsgrupp, oberoende av organisationsstruktur, som stödjer den ansvarige i beslutsfattandet

• Överväg en dynamisk ledningsgrupp med en mindre permanent kärna och temporära, kompletterande experter beroende på vilka frågor som avhandlas.

• Låt en person representera flera funktioner, t ex en stabschef, där sådan kompetens finns

Resultatet bör vara fler bra beslut som för verksamheten framåt!

Andreas Broryd, Yngve Ralph och Frida Blommé
PA Consulting Group